안녕하세요~ 오늘은 누구나 엑셀(Excel) 고수로! SUM 함수를 사용하는 방법을 알아보겠습니다.
함수를 사용하기 위한 방법은 2가지가 있는데 초보자분들도 쉽게 따라할 수 있도록 차근차근 시작해보겠습니다.
SUM 함수란?
SUM 함수는 숫자 데이터를 합산해주는 역할을 하는 함수입니다.
SUM 함수 사용방법
SUM 함수를 사용하는 방법입니다. 프로그램에서 정해진 이러한 방법을 Syntax 또는 문법이라고 합니다.
아래는 SUM 함수 문법입니다. ...으로 표시된 부분은 계속 같은 방식으로 추가할 수 있음을 의미합니다.
SUM(number1,[number2],...)
입력 예시. =SUM(1, 2, 3)
아래는 SUM 함수의 인수에 대한 설명입니다.
| 인수 이름 | 설명 |
| number1 | 추가할 첫 번째 숫자입니다. 예를 들어 4같은 숫자이거나 B6 같은 셀 참조이거나 B2:B8 같은 범위일 수 있습니다. |
| number2-255 | 추가할 두 번째 숫자입니다. 이런 방식으로 최대 255개까지 숫자를 지정할 수 있습니다. |
SUM(시작셀 위치:끝셀 위치)
입력 예시. =SUM(A1:A10)
SUM(시작셀 위치:끝셀 위치, 시작셀 위치:끝셀 위치...)
입력 예시. =SUM(A1:A10, B1:B10)
메뉴에서 SUM 함수 사용하기
메뉴에서 함수 사용하는 방법입니다.
먼저, SUM 함수를 사용하기 위해서는 필요한 데이터 입력이 필요합니다.
- SUM 함수를 적용할 셀(Cell)을 선택합니다.
- 메뉴바에서 삽입을 선택합니다.
- 함수 입력을 합니다. 함수를 입력할 때는 =SUM( 을 먼저 입력합니다.
- SUM 함수를 적용할 셀을 드래그 하여 선택하고 키보드의 Enter를 입력하면 적용됩니다.
셀에서 바로 사용하기
셀에서 바로 입력해서 사용하는 방법입니다. 마우스와 키보드를 함께 쓰지 않고 키보드만으로 쳐서 적용할 수 있기 때문에 타이핑 속도가 빠르신 분들에게 유리한 작업 형태입니다.
- SUM 함수를 적용할 셀(Cell)을 선택하고 =SUM( 을 입력합니다.
- SUM 함수를 적용할 셀을 드래그 하여 선택하고 키보드의 Enter를 입력하면 적용됩니다.
메뉴에서 바로 SUM 적용하기
메뉴에서 바로 SUM을 적용하는 방법입니다. 복잡한 합산이 아닌 단순 합산을 하실 때 유용합니다.
- SUM 함수를 적용할 셀(Cell)을 선택합니다.
- 엑셀 프로그램 상단의 수식 메뉴를 선택합니다.
- 자동 합계를 선택합니다.
- 합산할 데이터의 범주를 선택합니다. 기본 선택되는 영역 외에 마우스 드래그를 이용해서 합산될 범주를 변경할 수 있습니다. 선택한 후, 키보드의 Enter키를 입력합니다.
문자가 포함된 SUM 함수 적용방법
문자가 포함된 SUM을 적용했을 때는 어떻게 될까요?
바로 아래 그림과 같이 0 으로만 표시됩니다.
그렇다면, 어떻게 해야 적용이 될까요? 합산한 다음에 수동으로 100점. 이런식으로 적어줘야 할까요?
이럴 때는 엑셀의 셀 서식 기능을 이용해 빠르게 해결할 수 있습니다.
- 점수에 표시한 "점"이라는 글자를 삭제합니다. 그리고 적용할 셀을 마우스로 드래그 합니다.
- 마우스 우클릭 후 셀 서식을 선택합니다.
- 표시형식 항목에서 사용자 지정을 선택합니다.
- 종류를 G/표준"점" 이라고 입력합니다. 여기에서 ""로 된 부분은 엑셀에서 문자로 인식해주기 위해 사용합니다.
- 확인을 선택합니다.
위와 같이 SUM 함수가 적용이 되었는데 "점" 이라는 문자가 없는 것은 셀 서식에서 자동으로 문자를 입력해주었기 때문입니다.
차근차근 따라해보시면 어렵지 않게 적용해볼 수 있어요.
더 궁금한점
- Question. SUM 함수로 음수(-1, -2)도 합산이 되나요?
- Answer. 네, 가능합니다. SUM 함수는 모든 숫자를 합산합니다.
- Question. 함수를 사용하려면 함수 이름을 다 외워야 하나요?
- Answer. 꼭 그렇게 하지 않아도 됩니다. 하지만 자주쓰는 함수는 외워두면 편합니다.
이렇게 엑셀 SUM 함수를 사용하는 방법에 대해 알아보았습니다.
가장 많이 쓰이는 방법을 기록했는데 좀 더 좋은 방법을 알고 계시거나, 잘못된 부분이 있으면 아래 댓글로 피드백 주시기 바랍니다.
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